Dine data — og dit teams åbenhed — beskyttet.

Hvem dette dækker

To grupper: organisatorer, der opretter en konto og kører pulser, og medlemmer, der inviteres til at besvare et kort, anonymt check-in. Medlemmer opretter ikke en konto; de kommer ind via et engangslink.

Hvad vi indsamler

• Organisatorens kontooplysninger: e-mailadresse samt pulsens navn, takt og indstillinger, som du konfigurerer.
• Listedata: teammedlemmernes e-mailadresser (og et valgfrit foretrukket sprog), som du tilføjer til en puls, så vi kan levere invitationer.
• Check-in-svar: vurderingerne 1-5 og de korte kommentarer, et medlem indsender i en cyklus. Dette er følsomme personoplysninger — og de bærer ingen medlemsreference, så de kan ikke kobles til en person.
• Driftsdata: minimale logfiler og måling af AI-forbrug, der er nødvendige for at drive, sikre og fakturere tjenesten.

Hvordan vi bruger dem

• Til at køre de pulscyklusser, du konfigurerer.
• Til at levere invitationerne og medlemmernes check-in-oplevelse.
• Til at syntetisere svar til anonyme, segmentsikre tendenser og temaer.
• Til at sikre tjenesten, forhindre misbrug og måle forbruget.

Fortrolighed for medlemssvar

Dette er produktets kerne. En organisator ser aldrig en enkelt persons svar. Et svar gemmes uden medlems- eller invitationsreference, og gennemførelsen spores adskilt fra indholdet, så et tidsstempel ikke kan kobles til et svar. En cyklus' indhold holdes helt tilbage, indtil nok personer har svaret. Den eneste oplyste undtagelse: en valgfri „haste”-note, omformuleret og renset for identificerende detaljer, før den når organisatoren.

Retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på de grundlag, der er tilladt i henhold til GDPR, typisk opfyldelse af en aftale (at køre pulsen) og legitime interesser (at sikre og forbedre tjenesten). Medlemmer informeres på forhånd, før de svarer, om at deres svar er anonyme. Organisatorens organisation er normalt dataansvarlig for medlemsdata; vi handler som databehandler efter dens instruks.

Hvor dine data ligger

Al datalagring og alle underdatabehandlere kører i EU-regionen. Data krypteres under overførsel og i hvile.

Underdatabehandlere

• Supabase (EU): administreret database, godkendelse og lagring.
• Anthropic: AI-modeller på vilkår om ingen lagring og ingen træning.
• Resend (EU): levering af transaktionel e-mail.
• Stripe (US): kortbetalinger og abonnementsfakturering.

Opbevaring

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at køre en puls og opfylde retlige forpligtelser, og sletter eller anonymiserer dem derefter. Du kan til enhver tid anmode om sletning af en puls' data (se dine rettigheder nedenfor).

Dine rettigheder

Med forbehold for gældende lovgivning kan du anmode om indsigt i, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger og gøre indsigelse mod eller begrænse visse behandlinger. For at udøve nogen af disse skal du skrive til privacy@pulsings.com, så svarer vi inden for de frister, GDPR kræver.

Cookies

Vi bruger kun de cookies, der er strengt nødvendige for at holde dig logget ind og holde tjenesten sikker. Vi bruger ingen reklamecookies.

Ændringer

Vi opdaterer denne erklæring, efterhånden som produktet modnes, og angiver den reviderede dato øverst. Væsentlige ændringer meddeles kontohavere.

Kontakt

Spørgsmål om privatliv? Skriv til privacy@pulsings.com.