Dina data — och ditt teams uppriktighet — skyddade.

Vilka detta gäller

Två grupper: organisatörer, som skapar ett konto och kör pulser, och medlemmar, som bjuds in att besvara en kort, anonym incheckning. Medlemmar skapar inget konto; de kommer in via en engångslänk.

Vad vi samlar in

• Organisatörens kontouppgifter: e-postadress samt pulsens namn, takt och inställningar som du konfigurerar.
• Listdata: teammedlemmarnas e-postadresser (och ett valfritt önskat språk) som du lägger till i en puls så att vi kan leverera inbjudningar.
• Incheckningssvar: bedömningarna 1–5 och de korta kommentarer som en medlem skickar in i en cykel. Detta är känsliga personuppgifter — och de bär ingen medlemsreferens, så de kan inte kopplas till en person.
• Driftdata: minimala loggar och mätning av AI-användning som behövs för att driva, säkra och fakturera tjänsten.

Hur vi använder dem

• För att köra de pulscykler du konfigurerar.
• För att leverera inbjudningarna och medlemmarnas incheckningsupplevelse.
• För att syntetisera svar till anonyma, segmentsäkra trender och teman.
• För att säkra tjänsten, förhindra missbruk och mäta användningen.

Konfidentialitet för medlemssvar

Detta är produktens kärna. En organisatör ser aldrig en enskild persons svar. Ett svar lagras utan medlems- eller inbjudningsreferens, och slutförandet spåras separat från innehållet, så att en tidsstämpel inte kan kopplas till ett svar. En cykels innehåll hålls helt inne tills tillräckligt många har svarat. Det enda upplysta undantaget: en valfri ”brådskande” notering, omformulerad och rensad från identifierande detaljer innan den når organisatören.

Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter på de grunder som tillåts enligt GDPR, vanligen fullgörande av ett avtal (att köra pulsen) och berättigade intressen (att säkra och förbättra tjänsten). Medlemmar informeras i förväg, innan de svarar, om att deras svar är anonyma. Organisatörens organisation är vanligen personuppgiftsansvarig för medlemsdata; vi agerar som personuppgiftsbiträde enligt dess instruktioner.

Var dina data finns

All datalagring och alla underbiträden körs i EU-regionen. Data krypteras under överföring och i vila.

Underbiträden

• Supabase (EU): hanterad databas, autentisering och lagring.
• Anthropic: AI-modeller med villkor om ingen lagring och ingen träning.
• Resend (EU): leverans av transaktionell e-post.
• Stripe (US): kortbetalningar och prenumerationsfakturering.

Lagring

Vi behåller personuppgifter så länge som behövs för att köra en puls och uppfylla rättsliga skyldigheter, och raderar eller anonymiserar dem sedan. Du kan när som helst begära radering av en puls data (se dina rättigheter nedan).

Dina rättigheter

Med förbehåll för tillämplig lag kan du begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter, och invända mot eller begränsa viss behandling. För att utöva någon av dessa, mejla privacy@pulsings.com så svarar vi inom de tidsramar som GDPR kräver.

Cookies

Vi använder endast de cookies som är strikt nödvändiga för att hålla dig inloggad och för att hålla tjänsten säker. Vi använder inga annonscookies.

Ändringar

Vi uppdaterar denna förklaring allt eftersom produkten mognar och anger det reviderade datumet högst upp. Väsentliga ändringar meddelas kontoinnehavare.

Kontakt

Frågor om integritet? Mejla privacy@pulsings.com.